El problema: usar un tablero kanban como si fuera un ERP
Trello es una herramienta brillante para lo que fue diseñada: visualizar tareas en columnas y mover
tarjetas. Muchos talleres gráficos la adoptan como sistema principal porque es gratis, simple y se ve
bien.
El problema aparece cuando el taller crece. Las tarjetas se convierten en pedidos sueltos, los
comentarios acumulan la historia del cliente, los adjuntos se pierden y no hay forma de saber cuánto
entró de plata, cuánto se debe ni qué orden dejó ganancia. Para eso hace falta un sistema operativo, no
un tablero.
Ordamy es un ERP para talleres gráficos que toma la idea del pipeline por estados y la conecta con caja,
cartera, materiales y reportes en el mismo lugar.
Tabla comparativa: Trello vs Ordamy
Trello es kanban puro: organiza tareas, no negocios. Ordamy es un sistema operativo para talleres
gráficos con funciones que un tablero no puede replicar.
| Función |
Trello |
Ordamy |
| Gestión de órdenes con pipeline operativo |
Tablero con tarjetas que se mueven entre columnas |
Pipeline nativo: creada → en producción → entregada |
| Lista de materiales (BOM) por ítem de la orden |
No existe; se agrega como texto dentro de la tarjeta |
BOM asociado a cada ítem, integrado al costo |
| Caja con múltiples medios de pago |
No existe |
Efectivo, transferencia, tarjeta y otros, con cierre |
| Cartera (cuentas por cobrar) con exportación a PDF |
No existe |
Cartera por cliente con estado y PDF listo para enviar |
| Multi-sucursal y multi-tenant |
Tableros separados por sede, sin consolidar |
Una sola cuenta con sucursales consolidadas |
| Portal de clientes para seguimiento de orden |
No existe |
Link único por orden, el cliente ve el estado en vivo |
| Reportes financieros diarios y mensuales |
No existe; requiere Power-Up de pago |
Reportes automáticos por día y por mes |
| Control de acceso por roles (RBAC) |
Permisos básicos por tablero |
Roles por usuario: administrador, cajero, operador |
Cuándo Trello es suficiente
Trello sigue siendo útil cuando el equipo necesita coordinarse en tareas internas sin dinero de por
medio: rediseñar el sitio web, planear una campaña, organizar el backlog de un proyecto creativo. Ahí el
kanban es la herramienta correcta.
Para un taller gráfico unipersonal con menos de 20 órdenes al mes, Trello puede servir como agenda visual
mientras el dueño lleva la caja y los clientes en otra parte. Funciona, pero la información queda
fragmentada.
Cuándo dejar Trello y migrar a Ordamy
- Necesitas saber cuánto entró de plata hoy, esta semana o este mes.
- Tienes clientes con crédito y pierdes el control de quién pagó qué.
- El taller usa materiales por orden y nadie sabe si cada trabajo dejó margen.
- Quieres que el cliente consulte el estado de su orden sin escribirte.
- Manejas varias sucursales o varios turnos y los datos no se consolidan.
- Las tarjetas de Trello acumulan comentarios, fotos y archivos sin estructura.
El plan Starter de Ordamy arranca en $99.000 COP/mes con 1 usuario, 1 sucursal, hasta 20 clientes y hasta
50 órdenes al mes. El plan Pro, en $249.000 COP/mes, suma hasta 5 usuarios, portal de clientes y control
de egresos. La versión Agencia, en $499.000 COP/mes, elimina límites y suma soporte dedicado.
Preguntas frecuentes
¿Trello sirve para gestionar un taller gráfico?
Trello es una herramienta de kanban excelente para coordinar tareas, pero no tiene caja, ni cartera,
ni facturación, ni lista de materiales por orden. Para un taller gráfico queda corto porque el
centro del negocio no es la tarea, es la orden con su costo, su cliente y su pago.
¿Qué tiene Ordamy que Trello no tiene?
Ordamy incluye caja con múltiples medios de pago, cuentas por cobrar con exportación a PDF, lista de
materiales (BOM) por ítem, reportes financieros diarios y mensuales, portal de clientes y control de
acceso por roles. Todo conectado al mismo flujo de órdenes.
¿Puedo usar Trello y Ordamy juntos?
No es necesario. Ordamy ya incorpora un pipeline de estados para cada orden (creada, en producción,
entregada), que cumple la función del tablero kanban con la ventaja de tener caja, cartera y
reportes integrados.
¿Cuánto cuesta Ordamy frente a Trello?
Trello tiene plan gratuito limitado y planes pagos por usuario. Ordamy arranca en $99.000 COP/mes con
1 usuario incluido en el plan Starter, $249.000 COP/mes con hasta 5 usuarios en Pro y $499.000
COP/mes con usuarios ilimitados en Agencia. El pago anual ahorra dos meses.