Ordamy para agencias de publicidad

Perfil del segmento

Una agencia de publicidad típicamente gestiona varias cuentas en paralelo, cada una con su propio plan de piezas, su cronograma de aprobaciones y su presupuesto. El equipo creativo, el equipo de cuentas y el área financiera necesitan una visión coherente del mismo trabajo.

El flujo incluye piezas para medios digitales y físicos: piezas para redes, banners, folletos, pendones, packaging, merchandising. Muchas veces la agencia produce internamente las piezas digitales y terceriza impresión o rotulación, lo que agrega un actor más a coordinar.

Ordamy es multi-tenant y multi-sucursal, con control de acceso por roles (RBAC). Esto permite separar áreas (creativos, cuentas, finanzas, operación) con permisos diferenciados sobre el mismo set de órdenes.

Pain points comunes en una agencia de publicidad

• Briefs y aprobaciones que se pierden entre correo, chat y herramientas de gestión de proyectos.
• Dificultad para saber cuánto cuesta realmente cada campaña cuando hay piezas internas y subcontratadas.
• Clientes con órdenes simultáneas cuya rentabilidad individual se pierde en el total del mes.
• Rotación de piezas y materiales sin trazabilidad clara para refacturar al cliente.
• Cierres de caja y reportes financieros que se arman a mano y llegan tarde.
• Imposibilidad de darle al cliente una forma simple de seguir su orden sin llamarlo.

Cómo Ordamy responde a cada pain point

Ordamy organiza cada trabajo como una orden trazable y la conecta con caja, cartera y reportes. Las funciones oficiales disponibles son:

• Gestión de Órdenes con pipeline operativo. Cada campaña, pieza o trabajo se modela como orden, con asignación de equipo y fecha de entrega.
• Lista de materiales (BOM) por ítem de la orden. Permite asociar insumos, piezas externas y servicios tercerizados a cada ítem, manteniendo el costo del trabajo actualizado.
• Caja con múltiples medios de pago. Efectivo, transferencia, tarjeta y otros, con cierres de caja precisos por día.
• Cartera con exportación a PDF. Estado de cuenta por cliente, útil para refacturar piezas y servicios.
• Portal de clientes. Enlace único por orden para que el cliente siga su trabajo sin llamar.
• Reportes diarios y mensuales. Métricas para identificar qué clientes y servicios son más rentables.
• RBAC y multi-sucursal. Roles por usuario y consolidación de varias sedes en una sola cuenta.

Plan recomendado para una agencia de publicidad

Para una agencia con varias cuentas en paralelo y producción mixta, el plan recomendado es Agencia: $499.000 COP/mes, con usuarios, sucursales, clientes, órdenes y productos ilimitados, exportación a Excel y PDF y soporte dedicado.

Si la agencia está en una etapa inicial, con un equipo de hasta cinco personas y un volumen bajo de órdenes, puede arrancar con el plan Pro ($249.000 COP/mes) y luego escalar a Agencia. El cambio de plan se puede hacer en cualquier momento y se aplica de forma inmediata.

El plan Starter ($99.000 COP/mes) cubre 1 usuario, 1 sucursal, hasta 20 clientes y 50 órdenes mensuales, pensado para freelancers o equipos unipersonales. En todos los casos hay 30 días gratis sin tarjeta y el pago anual equivale a diez meses (ahorra dos).

Preguntas frecuentes