El problema: el taller que vive en Excel
Excel es una herramienta poderosa, pero no es un sistema operativo para un taller gráfico. La historia se
repite: una hoja para clientes, otra para órdenes, otra para caja, otra para cartera. Cada usuario tiene
su propia copia, las versiones se pierden por correo y nadie confía en el número que ve.
Cuando el dueño pregunta ¿cuánto nos debe el cliente X? o ¿cuál fue la ganancia real del
mes?, la respuesta suele ser un déjame reviso el archivo que termina en una tabla
armada a mano con fórmulas que nadie se atreve a tocar.
Ordamy es un ERP para talleres gráficos construido específicamente para resolver ese problema: una sola
fuente de verdad para órdenes, caja, cartera, materiales y reportes.
Tabla comparativa: Excel vs Ordamy
Comparación directa usando únicamente las funciones verificadas de Ordamy y las capacidades reales de
Excel para un taller gráfico.
| Función |
Excel |
Ordamy |
| Gestión de órdenes con pipeline operativo |
Hoja manual con estados escritos a mano |
Pipeline nativo: creada → en producción → entregada |
| Lista de materiales (BOM) por ítem de la orden |
Columna aparte que se desactualiza |
BOM asociado a cada ítem, integrado al costo |
| Caja con múltiples medios de pago |
Casilla de texto libre |
Efectivo, transferencia, tarjeta y otros, con cierre |
| Cartera (cuentas por cobrar) con exportación a PDF |
Filtros manuales sobre una columna |
Cartera por cliente con estado y PDF listo para enviar |
| Multi-sucursal y multi-tenant |
Archivos separados por sede, sin consolidar |
Una sola cuenta con sucursales consolidadas |
| Portal de clientes para seguimiento de orden |
No existe; se envía WhatsApp y captura manual |
Link único por orden, el cliente ve el estado en vivo |
| Reportes financieros diarios y mensuales |
Tablas dinámicas que se rompen al cambiar el rango |
Reportes automáticos por día y por mes |
| Control de acceso por roles (RBAC) |
Contraseña del archivo compartida por correo |
Roles por usuario: administrador, cajero, operador |
Cuándo Excel es suficiente
Excel sigue siendo útil en contextos muy puntuales: una lista corta de precios, un cálculo de presupuesto
unitario, una comparación entre dos cotizaciones. Para eso Ordamy incluye exportación a Excel y PDF en
todos los planes, incluso en Starter.
Si tu taller es unipersonal, tiene menos de 20 órdenes al mes y un solo punto de venta, Excel puede
mantener la operación durante un tiempo. El riesgo es que cualquier crecimiento — un operario más, una
sucursal, un cliente con crédito — rompe el esquema.
Cuándo dejar Excel y migrar a Ordamy
- Varios usuarios escriben en la misma hoja y se pisan los datos.
- Hay clientes con crédito y nadie sabe cuánto deben en tiempo real.
- El cierre de caja se arma a mano al final del día y genera discusiones.
- Necesitas reportes de rentabilidad por cliente o por servicio y no salen confiables.
- Las órdenes se pierden en el chat de WhatsApp del equipo.
- Quieres que el cliente consulte su orden sin llamarte.
El plan Starter de Ordamy arranca en $99.000 COP/mes con 1 usuario, 1 sucursal, hasta 20 clientes y hasta
50 órdenes al mes. El plan Pro, en $249.000 COP/mes, suma hasta 5 usuarios, portal de clientes y control
de egresos. La versión Agencia, en $499.000 COP/mes, elimina límites y suma soporte dedicado.
Preguntas frecuentes
¿Ordamy reemplaza completamente a Excel en un taller gráfico?
Sí. Ordamy cubre gestión de órdenes, caja con múltiples medios de pago, cartera con exportación a
PDF, reportes diarios y mensuales, control de materiales (BOM) por ítem y portal de clientes. Excel
queda relegado a cálculos puntuales fuera del flujo operativo.
¿Qué pasa con mis archivos de Excel actuales?
Puedes importar tus contactos y clientes en un clic desde el primer día. Para listas de precios o
catálogos puntuales, Ordamy permite exportación a Excel y PDF en cualquier momento, así que no
pierdes la flexibilidad de una hoja de cálculo.
¿Excel es suficiente para un taller pequeño?
Para uno o dos operarios con pocas órdenes al día, Excel puede sostener la operación. El problema
aparece cuando hay varios usuarios editando, deudas de clientes, cierres de caja y necesidad de
reportes reales: ahí las hojas de cálculo se rompen o requieren fórmulas frágiles.
¿Cuánto cuesta migrar de Excel a Ordamy?
La migración no tiene costo adicional. Ofrecemos 30 días gratis sin tarjeta para configurar el
taller. El plan Starter arranca en $99.000 COP/mes y el Pro en $249.000 COP/mes, con pago anual que
ahorra dos meses.