Ordamy para imprentas digitales

Perfil del segmento

La imprenta digital suele operar con alta rotación de pedidos y plazos cortos: tarjetas de presentación para hoy, un tiraje de catálogos para mañana, una reimpresión urgente para fin de semana. El flujo de archivos y aprobaciones convive con la producción y la entrega.

Además del equipo de preprensa y operación de las máquinas digitales, hay un frente comercial que cotiza, un cajero o administrador que cobra y, en muchos casos, clientes corporativos con crédito a 15 o 30 días. Toda esa información tiene que estar alineada en un mismo sistema.

Ordamy es multi-sucursal y multi-tenant, con control de acceso por roles (RBAC), de modo que la imprenta puede escalar a varias sedes sin perder la consolidación de caja y cartera.

Pain points comunes en una imprenta digital

• Cola de impresión y entregas administrada en papel o en chats informales.
• Cotizaciones que no se convierten y archivos aprobados que quedan dando vueltas.
• Clientes corporativos con crédito cuyo saldo nadie tiene claro al final del día.
• Costos de sustrato y tinta que no quedan atados a la orden y deterioran el margen.
• Dificultad para distinguir entre pedidos express, estándar y programados al hacer el cierre.
• Pérdida de tiempo armando el cierre de caja y el reporte de fin de mes a mano.

Cómo Ordamy responde a cada pain point

Ordamy centraliza el ciclo completo de la orden y lo conecta con la caja y los reportes. Las funciones oficiales disponibles son:

• Gestión de Órdenes con pipeline operativo. Cada trabajo pasa por estados claros (creada, en producción, entregada) con asignación de equipo y fecha de entrega.
• Lista de materiales (BOM) por ítem de la orden. Permite asociar sustratos, papeles especiales, tinta y terminaciones a cada ítem, manteniendo el costo del trabajo actualizado.
• Caja con múltiples medios de pago. Efectivo, transferencia, tarjeta y otros con cierres de caja precisos por día.
• Cartera con exportación a PDF. Estado de cuenta por cliente listo para enviar sin armar planillas.
• Portal de clientes. Un enlace único por orden para que el cliente siga su trabajo sin llamar.
• Reportes diarios y mensuales. Descubre qué servicios y clientes son más rentables con métricas claras.
• RBAC y multi-sucursal. Roles diferenciados y consolidación de varias sedes en una sola cuenta.

Plan recomendado para una imprenta digital

Para una imprenta digital con volumen moderado, el plan Pro es la opción más alineada: $249.000 COP/mes con hasta 5 usuarios, 1 sucursal, 100 clientes, 200 órdenes mensuales, 200 productos, reportes avanzados, portal de clientes y control de egresos.

Cuando la imprenta opera con tiradas altas, varias sedes o clientes corporativos con facturación recurrente, la versión Agencia ($499.000 COP/mes) elimina los límites de usuarios, sucursales, clientes, órdenes y productos, suma exportación a Excel y PDF y soporte dedicado.

Para imprentas muy pequeñas o unipersonales, el plan Starter ($99.000 COP/mes) cubre 1 usuario, 1 sucursal, hasta 20 clientes y 50 órdenes al mes. Los 30 días gratis sin tarjeta aplican para evaluar cualquier plan, y el pago anual equivale a 10 meses (ahorra dos).

Preguntas frecuentes