El problema: cuando la hoja compartida deja de alcanzar
Google Sheets resuelve el problema de las versiones que se pierden por correo: varias personas editan a
la vez, hay historial de cambios y se accede desde cualquier dispositivo. Por eso muchos talleres
gráficos arrancan ahí su operación.
Cuando el taller crece, la hoja compartida se convierte en un mosaico de pestañas: clientes, órdenes,
caja, cartera, materiales. Las fórmulas se vuelven frágiles, los permisos son básicos y los reportes se
arman a mano. La colaboración en tiempo real deja de ser una ventaja y pasa a ser un riesgo, porque
cualquier persona puede borrar una fila crítica.
Ordamy es un ERP para talleres gráficos pensado para que el equipo trabaje sobre la misma fuente de
verdad, con permisos por rol, caja integrada, cartera con PDF y reportes automáticos.
Tabla comparativa: Google Sheets vs Ordamy
Google Sheets es una hoja de cálculo colaborativa. Ordamy es un sistema operativo para talleres gráficos.
La diferencia se nota cuando entran caja, materiales y clientes con crédito.
| Función |
Google Sheets |
Ordamy |
| Gestión de órdenes con pipeline operativo |
Pestaña manual con estados escritos a mano |
Pipeline nativo: creada → en producción → entregada |
| Lista de materiales (BOM) por ítem de la orden |
Columna aparte que se desactualiza |
BOM asociado a cada ítem, integrado al costo |
| Caja con múltiples medios de pago |
Casilla de texto libre por fila |
Efectivo, transferencia, tarjeta y otros, con cierre |
| Cartera (cuentas por cobrar) con exportación a PDF |
Filtros manuales sobre una columna |
Cartera por cliente con estado y PDF listo para enviar |
| Multi-sucursal y multi-tenant |
Archivos separados por sede, sin consolidar |
Una sola cuenta con sucursales consolidadas |
| Portal de clientes para seguimiento de orden |
No existe |
Link único por orden, el cliente ve el estado en vivo |
| Reportes financieros diarios y mensuales |
Tablas dinámicas que se rompen al cambiar el rango |
Reportes automáticos por día y por mes |
| Control de acceso por roles (RBAC) |
Permisos básicos de lectura o edición por archivo |
Roles por usuario: administrador, cajero, operador |
Cuándo Google Sheets es suficiente
Google Sheets sigue siendo útil para tareas colaborativas sin dinero de por medio: presupuesto rápido,
lista de precios, comparación de cotizaciones, control de inventario liviano. Para eso Ordamy incluye
exportación a Excel y PDF en todos los planes, incluso en Starter.
Si el taller tiene un solo usuario, menos de 20 órdenes al mes y nadie maneja crédito, una hoja
compartida puede sostener la operación. El problema es que cualquier crecimiento — un cajero extra, una
sucursal, clientes con deuda — exige permisos, controles y reportes que Sheets no resuelve de forma
nativa.
Cuándo dejar Google Sheets y migrar a Ordamy
- La pestaña de caja la editan varias personas y nadie confía en el cierre.
- Los clientes piden estado de su orden por WhatsApp en vez de consultarlo solos.
- Las fórmulas se rompieron y nadie se atreve a tocar la hoja.
- Necesitas saber qué cliente o servicio deja más margen y la respuesta no sale.
- Las órdenes se pierden entre comentarios de la hoja y mensajes del chat.
- Tienes varias sucursales y cada una lleva su propia copia.
El plan Starter de Ordamy arranca en $99.000 COP/mes con 1 usuario, 1 sucursal, hasta 20 clientes y hasta
50 órdenes al mes. El plan Pro, en $249.000 COP/mes, suma hasta 5 usuarios, portal de clientes y control
de egresos. La versión Agencia, en $499.000 COP/mes, elimina límites y suma soporte dedicado.
Preguntas frecuentes
¿Google Sheets sirve para gestionar un taller gráfico?
Google Sheets es una hoja de cálculo colaborativa, no un sistema de gestión. Sirve para coordinar
datos sueltos entre varias personas, pero carece de pipeline de órdenes, caja con medios de pago,
lista de materiales y reportes financieros propios de un ERP.
¿Qué tiene Ordamy que Google Sheets no tiene?
Ordamy es un sistema dedicado: pipeline de órdenes, caja con múltiples medios de pago, cuentas por
cobrar con exportación a PDF, lista de materiales (BOM) por ítem, reportes diarios y mensuales,
portal de clientes y control de acceso por roles. Todo conectado, sin fórmulas que mantener.
¿Puedo usar Google Sheets junto con Ordamy?
Sí, y de hecho Ordamy exporta a Excel y PDF en todos los planes. Puedes usar Sheets para análisis
puntuales o listados auxiliares, y dejar el flujo operativo de órdenes, caja y cartera dentro de
Ordamy.
¿Cuánto cuesta Ordamy frente a Google Sheets?
Google Workspace tiene un costo por usuario para usar Sheets en equipo. Ordamy arranca en $99.000
COP/mes con 1 usuario en el plan Starter, $249.000 COP/mes con hasta 5 usuarios en Pro y $499.000
COP/mes con usuarios ilimitados en Agencia. El pago anual ahorra dos meses.